Dwa mieszkania o tej samej powierzchni mają różne udziały w nieruchomości wspólnej. Jak sprawdzić czy są one policzone prawidłowo i jak powinna przebiegać procedura ich ewentualnej korekty?

Do prawidłowego wyliczenia udziałów trzeba znać powierzchnię użytkową lokalu oraz sumę powierzchni wszystkich lokali wyodrębnionych w nieruchomości. Do powierzchni użytkowej lokalu może być dodana powierzchnia pomieszczenia przynależnego np. piwnicy (komórki), wtedy do sumy powierzchni lokali dodajemy też sumę powierzchni wszystkich pomieszczeń przynależnych.

Przykładowo, jeśli powierzchnia użytkowa lokalu wynosi 52,53 m² a powierzchnia pomieszczenia przynależnego 4,25 m² to łączna powierzchnia użytkowa wynosi: 52,53+4,25 = 56,78 m². Jeśli suma powierzchni wszystkich lokali i pomieszczeń przynależnych wynosi 4.864,12 m² to udział powinien wynosić: 5678/486412. Najlepiej, jeśli udział podawany jest w ułamku zwykłym a nie dziesiętnym (tu: 0,011673..), ponieważ unikamy zaokrąglenia, które może powodować błędy i sprawić, że suma udziałów nie jest równa jeden.

Określając udział w ułamku zwykłym wiadomo jaka powierzchnia lokalu jest z nim związana i jaka powierzchnia łączna była brana pod uwagę. Widać, że w liczniku ułamka widnieje powierzchnia danego lokalu pomnożona przez 100, a w mianowniku widnieje powierzchnia łączna wszystkich lokali także pomnożona przez 100.

Ten sposób określania udziałów w starych budynkach prawie nie był stosowany i regułą było wyznaczanie udziałów ułamku dziesiętnym, niestety z dużym zaokrągleniem.

To, że przy tej samej powierzchni użytkowej dwa lokale mają różne udziały może wynikać z różnicy w powierzchni pomieszczenia przynależnego, w przeciwnym razie różnice świadczą zapewne o błędach w wyznaczaniu udziałów.

Aby przeprowadzić korektę udziałów konieczne jest podjęcie przez wspólnotę mieszkaniową uchwały w tej sprawie oraz upoważnienie Zarządu do jej wykonania. Ze względu na to, że nowe udziały będą musiały być określone w akcie notarialnym, a ten z kolei będzie podstawą do złożenia wniosków o dokonanie zmian w księgach wieczystych, uchwała zatwierdzająca korektę udziałów musi być zaprotokołowana przez notariusza. Następnie na podstawie podjętej uchwały zawierającej upoważnienie dla Zarządu do jej wykonania notariusz sporządza akt notarialny korygujący udziały w nieruchomości i składa wniosek do sądu wieczystoksięgowego o dokonanie zmian. W imieniu wspólnoty mieszkaniowej akt notarialny podpisuje Zarząd.